Կազմակերպություն կամ ձեռնարկություն կառավարելը հեշտ գործ չէ: Այստեղ կարեւոր է ամբողջ գործընթացի վերահսկումը: Հակառակ դեպքում, առավել աննման ժամանակ, կարող է լինել խնդիր, որը, ի վերջո, կվերածվի աղետի: Ինչ է մոնիտորինգը եւ ինչպիսի մոնիտորինգի ձեւեր ենք առաջարկում, հիմա պարզելու համար:
Ինչ է մոնիտորինգը եւ ինչու է դա անհրաժեշտ:
Ոչ բոլորն էլ գիտեն, որ դա մոնիտորինգ է: Դա առանձին օբյեկտի նկարագրության փոքրաթիվ բնութագրիչների հավաքման կամ ձայնագրման, պահպանման եւ վերլուծության այնպիսի համակարգ է, որն ընդհանուր առմամբ օբյեկտի վարքագծի (պետության) վերաբերյալ դատողություններ կատարելու նպատակով: Մոնիտորինգը, առաջին հերթին, պետք է վերահսկվի որոշակի օբյեկտի շահագործման վերահսկման եւ դրանց վերացման համար օպերատիվ արձագանքման խնդիրները բացահայտելու համար:
Ինչ է ֆինանսական մոնիտորինգը:
Յուրաքանչյուր գործարար հասկանում է, թե ինչու է մոնիտորինգը բիզնեսի համար անհրաժեշտ: Այս դեպքում դա անհատների եւ ձեռնարկությունների դրամական հոսքերի վերահսկումն ու վերահսկումն է: Այս մոնիտորինգը իրականացվում է ֆինանսական մոնիտորինգի ծառայության կողմից: Ամրագրել տվյալները եւ փոխանցել առեւտրային առեւտրային բանկերին: Բացի այդ, ֆինանսական մոնիտորինգի թեմաները `փոխանակումներ, ապահովագրական ընկերություններ, վճարային համակարգեր եւ այլ ֆինանսական կառույցներ: Տարբեր երկրներում այս ընթացակարգը ունի այլ անուն, «ֆինանսական վերահսկողություն», «ֆինանսական հետախուզություն»:
Ինչ է հարկային մոնիտորինգը:
Մենք առաջարկում ենք պարզել, թե ինչ մոնիտորինգ է հարկային համակարգում: Երբեմն այն կոչվում է «հորիզոնական հարկային մոնիթորինգ»: Հիմնական սկզբունքներից է ներքին հարկադիր ստուգումների շրջանակներում հարկ վճարողի աշխատանքների եւ ընթացակարգերի թափանցիկությունը: Այս տեսակի մոնիտորինգը կարող է դառնալ նորարարական գործիք, որը հնարավորություն է տալիս բիզնես-պետություն փոխհարաբերությունները բերել նոր մակարդակի: Այս մեխանիզմի կարեւոր բաղադրիչներից մեկը հարկատուների եւ վերահսկող մարմինների միջեւ փոխհարաբերություն հաստատելու հնարավորություն է:
Ինչու է վերահսկել:
Երբեմն հարցը դառնում է անհետաձգելի, ինչու է մոնիտորինգը անհրաժեշտ: Որպես օրինակ, դուք կարող եք ձեռնարկություն վերցնել մի փոքր բաժին, որտեղ կա զույգ սերվերներ, անհատական համակարգիչներ, ցանցային գրասենյակային սարքավորումներ, ինտերնետ եւ այլն: Հաճախ մեկ ադմինիստրատոր վարում է այս սարքավորումները: Նրա աշխատանքային օրը պետք է սկսվի նման գործողություններով.
- Համոզվեք, որ սերվերը գործում է եւ սերվերի ջերմաստիճանը չի ավելացել:
- Ստուգեք կարեւոր ծառայությունների, ինտերնետի, փոստի եւ այլ ծրագրերի կատարումը:
- Ստուգեք կրկնօրինակի աշխատանքը:
- Համոզվեք, որ ցանցի սարքավորումները աշխատում են:
Ինչու մեզ նման ամենօրյա ստուգումներ են անհրաժեշտ: Եթե առնվազն մեկ ապագա խնդիր կարոտեք, ապա դա կարող է հանգեցնել մի ամբողջ աղետի: Օրինակ `պահեստային պատճենների ձախողման հայտնաբերում` տիեզերքի բացակայության պատճառով: Այսպիսով, այս դեպքում մոնիտորինգը անհրաժեշտ է, որպեսզի վերահսկեն ադմինիստրատորները եւ գնահատեն սերվերների ծանրաբեռնվածությունը:
Մոնիտորինգի տեսակները
Մոնիտորինգը բաժանվում է հետեւյալ տեսակներով.
- Կրթական նպատակների ծավալները `ռազմավարական, տակտիկական, գործառնական մոնիտորինգ:
- Դասընթացի փուլերը `մուտքի կամ ընտրության, վերապատրաստման կամ միջանկյալի, ելքի կամ վերջնականի մասին:
- Ժամանակի կախվածությունը `հետադարձ, նախազգուշական, ընթացիկ:
- Առաջադրանքները, բնույթը եւ հիմնական գործառույթները մանկավարժական, ղեկավարչական են:
- Դիտարկման օբյեկտի շրջանակը շարունակական է, տեղական, ընտրովի:
- Կազմակերպական ձեւերը `շարունակական, անհատական, խմբային:
- Ձեւակերպում է օբյեկտի առարկային հարաբերությունները `արտաքին կամ սոցիալական, փոխադարձ վերահսկողության եւ ինքնակազմակերպման:
- Օգտագործված գործիքը ստանդարտացված է, ոչ ստանդարտացված եւ մատրիցա:
Մոնիտորինգի սկզբունքները
Դուք կարող եք ստուգել մոնիտորինգի օբյեկտները, հաշվի առնելով հետեւյալ սկզբունքները.
- Զարգացում - դա ծրագրերի իրականացման, նախագծերի կատարման եւ նորերի ստեղծման համակարգ է:
- Առաջատարության գերակայությունը բնապահպանական մոտեցման ընդդիմությունն է:
- Ամբողջությունը `« կառավարման-մոնիտորինգի-քննության »հասկացությունների շարունակականությունը:
- Տեղեկատվության բացումը արդյունավետության կարեւոր պայման է:
- Մոնիտորինգի կատարումը ցույց է տալիս, թե որքան արդյունավետ է այս մյուս օբյեկտը աշխատում:
Ինչպես կատարել մոնիտորինգ:
Չգիտեմ, թե ինչ է մոնիտորինգը եւ ինչպես վերահսկել այն: Մենք առաջարկում ենք կարճ հանձնարարություն.
- Հստակ նպատակներ, որոնց համար մոնիտորինգը պահանջվում է: Ստացված տվյալների շնորհիվ հնարավորություն կունենաք ժամանակին հայտնաբերել խնդիրներ եւ կարեւոր որոշումներ կայացնել:
- Որոշել դիտարկման համար անհրաժեշտ պարամետրերի ցանկը: Իրենց օգնությամբ հնարավոր կլինի համեմատական վերլուծություն կատարել տարբեր համեմատական բացերի համար:
- Վերահսկողության արդյունքների հիման վրա անհրաժեշտ է վերլուծություն կատարել մաթեմատիկական վիճակագրության մեթոդների կիրառմամբ: Արդեն ձեռք բերված արդյունքների շնորհիվ կարող եք ուղղել սահմանված նպատակները:
- Կիրառել մեթոդներ, որոնք ցույց են տալիս վերահսկողության արդյունքները: Իրենց օգնությամբ հնարավոր կլինի պատկերացնել փոփոխությունների դինամիկան:
- Վերլուծության արդյունքների շնորհիվ եզրակացություններ կատարեք եւ սկսեք պատրաստել կառավարման որոշումներ եւ առաջարկություններ `նպատակների հասնելու համար խոչընդոտող պատճառները վերացնելու համար: