Մենեջերը շատ ժամանակ ունի ծախսել ռեժիմային հարցերի լուծման համար `հեռախոսով խոսելու, հաշվետվություններ պատրաստելու, հանդիպումներ անցկացնելու, մոնիտորինգի եւ ստուգման ավարտված առաջադրանքները, եւ եթե նա նախապես պլանավորի, նրանք կարող են աստիճանաբար վերբեռնել ամբողջ օրը` գլոբալ լուծման համար ժամանակ չկորցնելով: հարցերը: Նման պայմաններում կառավարչի արդյունավետությունը նվազում է, եւ բոլոր ուշադրությունը արդեն ուղղված է ընթացիկ գործերին, եւ ոչ թե արդյունքին: Ինքնակառավարման լավ մշակված մեթոդները կօգնեն հայտնաբերել եւ վերացնել ժամանակի արտահոսքը եւ օգնել կառավարիչին հասնել ընկերության հիմնական նպատակներին ավելի կարճ ժամանակում:
Ինքնակարգավորումը կարեւոր դեր է խաղում առաջատարի կերպարի ձեւավորման գործում, առանց դրա հաջողված կարիերա դատապարտված է: Բոսսը պետք է առաջնորդի եւ դրդի ենթականերին, բայց մարդը չի կարող արդյունավետ կառավարել ուրիշներին, եթե նա չի սովորել վերահսկել իրեն: Անձնական աճը ենթադրում է ինքնակառավարման զարգացման եւ ինքնակազմակերպման զարգացում: Որքան բարձր է մենեջերի անձնական եւ պրոֆեսիոնալ հատկությունները, այնքան ավելի հեշտ կլինի աշխատակիցները հնազանդվել նրան:
Ինքնակարգավորման հիմունքները
Ինքնակարգավորումը ժամանակային իմաստալից օպտիմալ օգտագործման համար ամենօրյա պրակտիկայում ապացուցված մեթոդների հետեւողական օգտագործումն է:
Ինքնահաստատման նպատակն է ձեր ունակությունները առավելագույնս օգտագործել, գիտակցաբար կառավարել ձեր կյանքի ընթացքը եւ դուրս բերել հանգամանքները արտաքինից ձեր անձնական կյանքում եւ աշխատանքում:
Կան ինքնուրույն կառավարման 6 հիմնական գործառույթ `նպատակներ դնելը, պլանավորումը, որոշումներ կայացնելը, պլանների իրականացումը, կապի եւ տեղեկատվության մոնիտորինգը: Նրանք ամեն օր թույլ են տալիս լուծել տարբեր խնդիրներ եւ խնդիրներ: Այս գործառույթներն իրականացնելու եւ իրենց նպատակներին հասնելու համար օգնում են ինքնակարգավորվող տարբեր գործիքներ եւ մեթոդներ: Հասկանալ, թե ինչ ինքնուրույն գործառույթներ են գործում, որոնք օգնում են իրականացնել եւ ինչ առավելություններ են նրանք համարում ամենատարածվածները:
- Նպատակները սահմանելը: Այս ֆունկցիան կարող է իրականացվել այնպիսի մեթոդների օգնությամբ, ինչպիսիք են SWOT- վերլուծությունը, ճիշտ նպատակային ընդլայնումը, վարքի ռազմավարության ընտրությունը: Այս մեթոդները թույլ են տալիս քննարկել թույլ կողմերը եւ ուղղակի ջանքեր դրանք վերացնելու համար:
- Պլանավորում: Իրականացնել այս գործառույթը կօգնեն ինքնակառավարման գործիքներ `տարեկան, ամսական եւ ամենօրյա պլանավորման, ռազմավարական եւ գործառնական պլանների պատրաստման, ժամանակի կառավարման գործառույթների օգտագործման եւ Բենջամին Ֆրանկլինի ժամանակի կառավարման համակարգի,« Ժամանակի օրացույցներ »պահելու եւ Ալպի մեթոդով օրվա համար պլան մշակելու համար: Սա նպաստում է ժամանակի եւ խնայողությունների ճիշտ տեղաբաշխմանը `օրական մի քանի ժամ:
- Որոշում կայացնելը: Այս գործառույթի իրականացման համար օգտագործվում են գործիքներ, ինչպիսիք են Պարետո օրենքը, Eisenhower մեթոդը, առաջնահերթությունը, իշխանության պատվիրակությունը, ATV վերլուծությունը: Նրանք նպատակ ունեն լուծել հիմնականում ամենակարեւոր խնդիրները, որոնց օգնությամբ դուք կարող եք խուսափել վերջնաժամկետներից:
- Կազմակերպում եւ իրականացում: Այս գործառույթն իրականացնելու համար, նրանք սովորաբար ուսումնասիրում են իրենց բիիթիթմները եւ կատարում են կատարողական գրաֆիկ `առավել արդյունավետ աշխատանքային ժամը որոշելու համար, իսկ հետո կենտրոնանալով նրանց վրա, կազմում են ամենօրյա պլան: Սա օգնում է բարելավել աշխատանքների արդյունքները ժամանակի ճիշտ վերաբաշխման պատճառով:
- Վերահսկում: Ֆունկցիան նպատակաուղղված է մոնիտորինգի աշխատանքը կատարելու եւ դրա վերջնական արդյունքները ստուգելու համար: Այն հնարավորություն է տալիս համեմատելու նպատակները վերջնական արդյունքի հետ: Արդյունքում, այն նպաստում է հանձնարարված խնդիրների ավելի ճիշտ կատարմանը:
- Հաղորդակցություն եւ տեղեկատվություն: Ֆունկցիան իրականացնելիս կիրառվում են հետեւյալ մեթոդները `հուշագրությունները, իրավասու բանակցությունները, անհրաժեշտ տեղեկատվության արագ օպտիմիզացված որոնումը եւ հաղորդակցման գործիքների ողջամիտ օգտագործումը:
Ինքնակարգավորման առավելություններն ակնհայտ են.
- ավելի քիչ ջանք եւ ժամանակ ծախսել աշխատանքի վրա;
- օպտիմալ աշխատանքների կազմակերպում եւ ավելի լավ արդյունքներ;
- նվազագույն սթրես եւ շտապ;
- ավելացված գոհունակություն կատարված աշխատանքների հետ;
- աշխատողների եւ ղեկավարների աշխատանքի շարժառիթների աճը,
- աշխատուժի նվազագույն աշխատավարձը;
- կառավարչի եւ աշխատակազմի պրոֆեսիոնալիզմի աճը,
- անձնական եւ մասնագիտական նպատակներին հասնելու ամենակարճ ձեւով:
Այսօր սկսեք աշխատել ինքներդ ձեզ համար, եւ դուք կունենաք ամուր հիմք ձեր կարիերայի զարգացման համար: Կարիերայի ինքնավստահությունը ապագա հաջողության բանալին է: