Գաղտնիք չէ, որ աշխատատեղի ռացիոնալ կազմակերպումն է, որը կարող է զգալի ժամանակ պահել , եւ որ ամենակարեւորն է, ձեր աշխատանքն ավելի արդյունավետ դարձնել: Եվ դա նշանակություն չունի, դա դպրոցական գրասեղանի կամ գրասենյակի աշխատակիցների մասին է, եւ կօգտագործվի, եթե պաշտոնական լեզվով խոսելը, աշխատավայրի կազմակերպումն ու սարքավորումները գտնվում են ամենաբարձր մակարդակով:
Աշխատանքի կազմակերպման կանոնները
Սովորաբար խոշոր ընկերությունների ղեկավարները հոգ են տանում, որ ձեռնարկությունում աշխատատեղերի կազմակերպումը եղել է ամենաբարձր մակարդակով: Սա թույլ չի տալիս ձեզ անհանգստանալ, թե որքան արդյունավետ աշխատողներն են ծախսել իրենց ժամանակը: Այնուամենայնիվ, ոչ միայն գրասենյակի աշխատակցի աշխատավայրի կազմակերպումը նման դեր է կատարում: Դուք կարող եք նաեւ կազմակերպել «ուսումնասիրություն» տանը, հարմարավետ աշխատելու համար: Այստեղ շատ առաջարկներ չկան:
- Աշխատանքի կազմակերպման առաջին պահանջը օտարերկրյա օբյեկտների բացակայությունն է: Եթե ձեզ համար աշխատասեղան անհրաժեշտ է, ապա պետք է բացարձակապես ոչինչ չլինի, որը ձեզ կխանգարի կամ ձեզ անհարկի պատճառաբանություններով առաջնորդի: Առաջին հերթին, ձեր սեղանը ազատեք տարբեր աղբից `արձանիկներ, ավելորդ թղթեր, հին հաշիվներ եւ այն ամենը, ինչն անտեղի է առաջիկա աշխատանքի համար:
- Աշխատանքի կազմակերպման երկրորդ կանոնը աշխատավայրում ամեն ինչի կարիքն է, որն անհրաժեշտ է ձեռքի երկարության մեջ: Տարածեք անհրաժեշտ բոլոր միջոցները, որպեսզի ծախսեք ժամանակը, որպեսզի հասնեք եւ օգտագործեք այս կամ այն առարկան նվազագույն: Համար աջ ձեռքի համար անհրաժեշտ է առավելագույնի հասցնել այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է սեղանի աջ կողմում, ձախ ձեռքերում `ձախ կողմում:
- Երրորդ կանոնը, անգամ եթե պարբերաբար օգտագործեք որոշ փաստաթղթեր, դրանք անմիջապես սեղանի վրա պահեք: Ավելի լավ է օգտագործել տարբեր կանգառներ, այնպես որ դուք միշտ ունենաք փոքրիկ անկյունային տարածք, տեղադրվել է անկյուններում եւ թերթերում, որտեղ դուք աշխատում եք այս կամ այն ստեղնաշարի վրա, եթե դուք աշխատում եք դրա հետ:
- Չորրորդ կանոնն այն է, որ ձեր տեղը պետք է լավ լուսավորված լինի: Իդեալում, եթե կա սեղանի մոտ մի լուսամփոփ լույս, որը պետք է անմիջապես միանա, բնական լույսը բավարար չէ: Աշխատելու համար բացասականորեն չի արտացոլվում ձեր տեսողությունը, ինտերիերը լիովին համապատասխանում է թեթեւ գույներով:
- Հինգերորդ կանոնն այն է, որ սենյակը պետք է լավ օդափոխվի: Ոչ մի արժեքավոր միտք կմնա ձեր գլուխը, եթե օդը չորացած է եւ հազիվ շնչես: Կարեւոր է, որ օտարերկրյա հոտերը չեն ներթափանցում աշխատավայրը, թե արդյոք սննդի կամ ծխախոտի ծխի բույրը: Դա նույնպես կարելի է դիտարկել որպես խեղաթյուրում:
Նման պարզ կանոնների պահպանմամբ, դուք կստեղծեք ձեր աշխատավայրը հարմարավետ եւ հարմարավետ, եւ ամենակարեւորը, կկարգավորվեն եւ արդյունավետ կլինի:
Աշխատանքի կազմակերպման սխեմա `մանրամասներ
Եթե հաշվի առնեք աշխատավայրի կազմակերպությունը ավելի մանրամասն, ապա դուք պետք է շատ գործոններ դիտեք: Օրինակ, այն լույսը, որը պետք է ընկնի վերեւից կամ հենց ձախից (աջ ձեռքի մարդկանց համար), որպեսզի չխանգարի տեքստը գրելուն: Նույնիսկ հիմնական աշխատանքը կատարվում է համակարգչում, այն դեռ շարունակում է մնալ շատ կարեւոր կանոն:
Կարեւոր է հաշվի առնել ջեռուցման համակարգերի մարտկոցների հեռավորությունը `դրանք չպետք է չափազանց մոտ լինեն, որպեսզի չթուլանան օդը եւ առաջացնում շնչառական խնդիրներ (սա հատկապես ճիշտ է սառը եղանակի համար):
Ամբիոնը եւ սեղանը պետք է համակցված լինեն ոչ թե դիզայնով, այլ բարձրության վրա: Աշխատավայրում ամենակարեւորը նրա հարմարավետությունն է: Իդեալում, եթե դուք օգտագործում եք աթոռ, որի բարձրությունը կարող է ճշգրտվել:
Նայելու փրկության համար հարկ է ընտրել սեղանի փափուկ մակերեսը եւ փափուկ պաստառը: Ժամանակակից սեղաններն ընդունում են ոչ միայն նստավայրը, այլեւ կանգնածը, եւ սա հիանալի տարբերակ է նրանց համար, ովքեր պետք է աշխատեն: